Екскурзии
Всички използвани данни в Ръководството, отнасящи се до имена, ЕГН, телефонни номера и мейли, са произволно избрани или генерирани и не разкриват лична информация.
Инструкция за одобряване от началника на регионално управление на образованието (РУО) на туристически пътувания по чл. 3, ал. 3, 4 и 5 от Наредба за детските и ученическите туристически пътувания с обща цена може да намери в последния раздел на страницата или чрез този линк - инструкции.
Секция "Екскурзии" е създадена за уведомяване на компетентните органи съгласно чл. 15б от Наредба № 10 от 1 септември 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование и за одобряване на договори с туроператори съгласно чл. 3, ал. 3, 4 и 5 от Наредба за детските и ученическите туристически пътувания с обща цена, инициирани от институциите в системата на предучилищното и училищното образование.
Чл. 15б от Наредба № 10 от 1 септември 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование – пътувания на деца и/или ученици, които не са предмет на наредбата по чл. 79, ал. 5 от Закона за туризма, но тези пътувания се реализират чрез случайни превози или превози за собствена сметка: При този тип туристически пътувания директорът (или администраторът) на институция в системата на предучилищното и училищното образование изпраща уведомление по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) до съответното регионално управление на образованието (РУО), областната структура на Изпълнителна агенция "Автомобилна администрация" и Сектор "Пътна полиция" към областната дирекция на Министерството на вътрешните работи за провеждането на съответното пътуване.
Чл. 3, ал. 3, 4 и 5 Наредба за детски и ученически туристически пътувания с обща цена, инициирани от институциите в системата на предучилищното и училищното образование: При този тип туристически пътувания директорът (или администраторът) на институция в системата на предучилищното и училищното образование изпраща искане за одобряване на документите по чл. 3, ал. 4 от наредбата – проект на договор за организираното туристическо пътуване придружено с писмо по образец.
Екскурзии по чл. 15б от Наредба № 10 от 1 септември 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование
Директорът/администраторът на дадена институция създава уведомление за провеждане на туристическо пътуване и го изпраща до съответните компетентни органи.
От главното меню "Администрация" изберете "Екскурзии".
Натиснете бутон "Нова Екскурзия", изберете "Екскурзии по чл. 15б от Наредба № 10 от 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование" и потвърдете с бутон "Запази".
Отваря се нов прозорец. Попълнете задължителните полета с информация за туристическото пътуване
вкл. една от двете секции:
"Информация за екскурзии чрез случайни автобусни превози", когато пътуването се извършва чрез случайни автобусни превози
или "Информация за екскурзии чрез превоз за собствена сметка", когато пътуването се извършва чрез превоз за собствена сметка.
Създадена е възможност за добавяне на договор с превозвач или други документи към уведомлението.
След като необходимата информация е попълнена, натиснете бутон "Запази".
Уведомлението се изпраща до компетентните органи чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ). Статус на изпратеното уведомление:
- "Изпратено уведомление" – уведомлението е изпратено успешно чрез ССЕВ и е в статус "Изпратено уведомление", като в секция "Статус на Електронно връчване" се изписва до кои компетентни органи е изпратено.
"В процес на изпращане" – уведомлението не е изпратено успешно чрез ССЕВ до една/няколко/всички институции.
При неуспешно изпращане на уведомление чрез ССЕВ, заявлението преминава в режим "В процес на изпращане". Системата ще направи автоматично три опита да изпрати уведомлението през един час. При неуспешно изпращане и на трите опита, заявлението преминава в режим "Неуспешно изпратено уведомление".
"Неуспешно изпратено уведомление" – уведомлението не е изпратено успешно при направени три опита чрез ССЕВ до една/няколко/всички институции.
В тези случаи е необходимо да преминете в режим "Редакция", да прегледате отново всички данни и отново да натиснете бутон "Запази" за повторно изпращане на уведомлението до съответните компетентни органи, до които не е било изпратено успешно.
При последващо неуспешно изпращане на уведомление, моля свържете се със системните администратори чрез системата за поддръжка на НЕИСПУО
Екскурзии по чл. 3, ал. 3, 4 и 5 от Наредба за детските и ученическите туристически пътувания
Директорът/администраторът на дадена институция изпраща искане за одобряване на документите по чл. 3, ал. 4 от наредбата – проект на договор за организираното туристическо пътуване придружено с писмо по образец.
От главното меню "Администрация" изберете "Екскурзии".
Натиснете бутона "Нова Екскурзия" и изберете тип на екскурзията - "Екскурзии по чл. 3, ал. 3, 4 и 5 от Наредба за детските и ученическите туристически пътувания", след което потвърдете с бутон "Запази".
Отваря се нов прозорец. Попълнете задължителните полета с информация за туристическото пътуване – кратко описание и дата на провеждане на пътуването.
От бутон "Свали шаблон на писмо" може да изтеглите писмо по образец съгласно Приложение № 1 от наредбата. Прикачете писмото заедно с проект на договор с туроператор, вкл. други документи по Ваша преценка. След което потвърдете с бутон "Запази".
Документите са изпратени за одобряване от РУО, като статусът е "Очаква одобрение".
РУО може да одобри, върне за корекции или откаже провеждането на организираното туристическо пътуване. Съответно статусът на пътуването може да бъде: "Одобрено", "Върнато за корекция" или "Отказ".
- "Одобрено" - пътуването е одобрено и може да бъде проведено.
"Върнато за корекция" – директорът/администраторът трябва да прегледа направените коментари от РУО, да направи необходимите корекции и отново да изпрати искане за одобрение.
При зареждане на главната страница за всички екскурзии, екскурзиите със статус "Върнато за корекция" са маркирани с жълто очертание. За повече информация използвайте бутона стрелка в началото на реда.
Зарежда се страницата с информация за пътуването, както и коментар от РУО.
Направете необходимите корекции в информацията за пътуването или в прикачените документи и натиснете бутона "Запази" за повторно изпращане на искане за одобряване. Статусът преминава в "Очаква одобрение".
След като директорът/администраторът направи необходимите корекции (в случая добавен е желаният файл) и отново изпрати искане за одобряване, в края на страницата се появява нова секция "История на заявления за одобрение от РУО", където може да се проследят предходни заявления за текущото туристическо пътуване. За повече информация използвайте бутона стрелка в началото на реда.
"Отказ" – туристическото пътуване е отказано и не може да бъде проведено. В главното меню за всички туристически пътувания, отказаното е в статус "Отказ". За повече информация използвайте бутона стрелка в началото на реда.
Зарежда се страница с информация за пътуването, както и причината за отказ.
Важно!!! Ако туристическото пътуване не бъде одобрено в срок от седем работни дни от подаване на заявлението, то ще бъде автоматично отказано от системата и ще премине в статус "Изтекъл срок на одобрение".
Инструкция за одобряване от началника на регионално управление на образованието (РУО) на туристическо пътуване по чл. 3, ал. 3, 4 и 5 от Наредба за детските и ученическите туристически пътувания с обща цена, инициирани от институциите в системата на предучилищното и училищното образование
В модул "Дневници" е добавена нова секция "Екскурзии", чрез която РУО може да прегледа и да одобри/върне за корекция/откаже провеждането на организирано туристическо пътуване, предложено от директор/администратор на институция в системата на предучилищното и училищното образование.
След като директорът/администраторът на дадена институция е изпратил необходимите документи по чл. 3, ал. 4 от наредбата, на имейла на РУО от вида rio_[град]@mon.bg се получава известие (за ново уведомление или за промяна по уведомление), както и линк към него. РУО може да използва директния линк, посочен в имейла, или да влезе в системата на НЕИСПУО и да достъпи секция "Екскурзии" от главното меню. Напомнящ имейл ще бъде изпратен на пети ден от създаването на уведомлението, ако статусът му все още е "Очаква одобрение" или "Върнато за корекция".
Съобщенията в имейла могат да бъдат следните:
"В НЕИСПУО има ново известие за одобряване на организирано туристическо пътуване от институция с номер 123456
Линк към уведомлението: тук"
"В НЕИСПУО има промяна по известие за одобряване на организирано туристическо пътуване от институция с номер 123456
Линк към уведомлението: тук"
"Напомняме, че остават 2 (два) дни до изтичане на срока за одобряване/отказ за провеждане на организирано туристическо пътуване на институция с номер 123456
След изтичане на срока, уведомлението ще бъде автоматично преместено в статус "Изтекъл срок на одобрение" и няма да имате възможност за редакция.
Линк към уведомлението: тук"
Важно!!! Ако туристическото пътуване не бъде одобрено в срок от седем работни дни, то ще бъде автоматично отказано от системата и ще премине в статус "Изтекъл срок на одобрение".
При заявление, което е в статус "Очаква одобрение", туристическото пътуване ще бъде маркирано с жълто очертание, както ще има индикация и за брой заявления в този статус върху бутона "Екскурзии". За повече информация използвайте бутона стрелка в началото на реда.
Зарежда се страницата с информация за организираното туристическо пътуване, както и прикачените документи, свързани с него. РУО трябва да прегледа информацията и документите и да избере една от трите възможности – да одобри, да върне за корекции или да откаже провеждането на екскурзията.
Одобряване на организирано туристическо пътуване:
Натиснете бутона "Одобри".
Ще се отвори прозорец за потвърждение. Натиснете бутона Да за потвърждение на одобряването.
Туристическото пътуване е одобрено и може да се проведе, като статусът се променя на "Одобрено".
Връщане за корекции на организираното туристическо пътуване:
Натиснете бутона "Върни за корекции".
Ще се отвори прозорец, където трябва да въведете коментар относно необходимите корекции. След въвеждане на коментара, натиснете бутона "Запази".
Туристическото пътуване е върнато за корекции, като статусът се променя на "Върнато за корекция".
След като директорът/администраторът направи необходимите корекции (в случая добавен е желаният файл) и отново изпрати документа за одобрение, в края на страницата се появява нова секция "История на заявления за одобрение от РУО", където може да се проследят предходни заявления за текущото туристическо пътуване.
Навигирайте за повече информация чрез бутона стрелка в началото на реда.
Процесът продължава докато РУО не одобри или откаже екскурзията.
Отказ за провеждане на организирано туристическо пътуване:
Натиснете бутона Отказ.
Ще се отвори прозорец, където трябва да въведете коментар относно причината за отказ. След въвеждане на коментара, натиснете бутона "Запази".
Туристическото пътуване е отказано, като статусът се променя на "Отказ".
Пътувания по чл. 15б от Наредба № 10 от 1 септември 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование
При този тип пътувания директорът (или администраторът) на институция в системата на предучилищното и училищното образование изпраща уведомление по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) до съответното регионално управление на образованието (РУО), областната структура на Изпълнителна агенция "Автомобилна администрация" и Сектор "Пътна полиция" към областната дирекция на Министерството на вътрешните работи за провеждането на съответното пътуване.
Изпратеното уведомление до РУО се появява в списъка с пътувания само за преглед. За повече информация използвайте бутона стрелка в началото на реда.
РУО може да прегледа информацията за пътуването и прикачените документи, но не може да редактира или да промени статуса на пътуването.
